Maakuntahallitus
Pöytäkirja 25.09.2023/Pykälä 136

YT-ryhmä 15.1.2023 3§

 Etelä-Karjalan liitossa on mahdollista ottaa käyttöön polkupyöräetu, jolla

 kannustetaan työntekijöitä pyöräilyyn. Työsuhdepyörä on polkupyörä,

 jonka hankinnasta vastaa työnantaja. Työnantaja pidättää pyörän

 kustannukset palkasta tai tarjoaa sen palkan päälle tulevana etuna.

 Pyörä on tarkoitettu yksittäisen työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin

 työ- kuin vapaa-ajalla.

 Työsuhdepyörät hankitaan yleensä leasing -sopimuksilla, joihin voi sisältyä

 myös varkausvakuutukset, varusteet ja huoltopalvelut. Lisäpalvelut tekevät

 pyörän käytöstä huoletonta. Työnantaja voi myös hankkia pyörän

 omakseen ja hoitaa suoraan myös niiden huollot.

 Työsuhdepyöräpakettiin hyväksyttäviä varusteita ovat pyörään

 kiinteästi kuuluvat varusteet (esim. valot, lukitus, lokasuojat nastarenkaat). Esimerkiksi pyöräilyvaatteita- tai kenkiä, matkamittaria tai juomapulloa ei paketteihin voi sisällyttää.

 Mikäli polkupyöräetu otettaisiin käyttöön siten, että etu pidätettäisiin

 palkasta (työntekijä maksaa), sillä ei olisi kustannusvaikutuksia Etelä-Karjalan liitolle. Liitto säästää polkupyöräedun osalta palkan sivukulut.

 Polkupyöräedun hyötyjä työnantajalle ovat palkan sivukulujen säästöön

 lisäksi muun muassa seuraavat:

 - Säännöllisesti pyöräilevä työntekijä voi paremmin ja tekee

 parempaa tulosta

 - Sähköpyörät innostavat harrastamaan liikuntaa, mikä edistää työntekijän terveyttä

 - Vähentää sairauspoissaoloista aiheutuvia kustannuksia, jos

 työntekijöitä saadaan innostettua liikkumaan

 - Edullinen tapa sitouttaa työntekijä ja vahvistaa liiton

 houkuttelevuutta työpaikkana

 - On tapa osallistua HINKU-maakunnan ilmastotalkoisiin

 Polkupyöräetu on tuloverovapaata 1 200 euroon saakka vuodessa. Tällöin

 polkupyöräetu voi olla verovapaana maksimissaan 100 euroa/kk.

 Työnantajan omistamasta polkupyörästä muodostuvan edun raha-arvo

 kuukaudessa on 1/12 polkupyörän vuotuisten pääomakustannusten eli

 hankintahinnan osan ja pääoman koron sekä huolto-, korjaus- ja muiden

 käyttökustannusten euromäärästä.

 Hankintahinnan osan euromäärä lasketaan siten, että hankintahinta

 jaetaan viidellä käyttövuodella. Työnantajan leasingsopimuksella

 hankkimasta tai muulla vastaavalla tavalla järjestämästä polkupyörästä

 muodostuvan edun raha-arvo kuukaudessa on leasing- tai muun maksun

 sekä työnantajan erikseen maksamien käyttökustannusten euromäärä

 kuukaudessa vähennettynä leasingyhtiölle tai muulle taholle maksettujen

 toimisto- ja käsittelykulujen euromäärällä.

 Polkupyörään kiinteästi kuuluvat, erikseen hankitut lisävarusteet kuten

 ajovalot, lukitus ja nastarenkaat sekä pyöräilykypärä otetaan huomioon

 polkupyöräedun arvoa laskettaessa lisäämällä lisävarusteiden arvo

 hankintahintaan.

Ehdotus:   YT-ryhmä esittää maakuntahallitukselle, että Etelä-Karjalan liitossa otetaan käyttöön polkupyöräetu toukokuun alusta 2023 alkaen. Polkupyöräedun suuruus on enintään 1200 euroa vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Polkupyöräetu pidätetään työntekijän palkasta.             

Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Maakuntahallitus 27.03.2023 § 51 

Valmistelija Olli Seppänen

 puh. +358 40 139 0175

 olli.seppanen@ekarjala.fi

 YT-ryhmä esittää maakuntahallitukselle, että Etelä-Karjalan liitossa otettaisiin käyttöön polkupyöräetu 1.5.2023 alkaen. Polkupyöräetu on verovapaata 1 200 euroon asti vuodessa.

 Työsuhdepyörän hankinta edellyttää, että työnantaja tekee sopimuksen pyörää välittävän toimittajan kanssa. Työsuhdepyörä ei ole veroetu, mikäli työntekijä ostaa tai vuokraa pyörän itse. Työntekijä voi vähentää henkilökohtaisessa verotuksessaan pyörän arvon ainoastaan silloin, kun työnantaja on maksanut pyörän toimittajalle.

  Kuntaliiton ohjeistuksen mukaan: Mikäli valitulla työsuhdepyörien tarjoajalla on käytössään pyöriä välittävien yrityksen valikoima, työntekijän valintaoikeus kuuluu hankintasopimuksessa ennakolta rajatun valikoiman piiriin. Jos sen sijaan valikoimaa ei ole rajattu ja kunta (tai kuntayhtymä) päättää tehdä sopimukset kaikkien sellaisten toimittajien kanssa, jotka täyttävät kunnan (tai kuntayhtymän) asettamat vähimmäisvaatimukset eikä vertailua eri toimittajien välillä suoriteta, ei hankintalaki tule sovellettavaksi.

  Etelä-Karjalan liiton vähimmäisvaatimukset toimittajalle:

• Pyörät ja sähköpyörät saatavuus: kaikki saatavilla olevat EU:n sisällä merkki / malliriippumattomasti verkosta ja kivijalkaliikkeestä Lappeenrannan ja Imatran alueella.
• Palvelun tulee sisältää: jatkotakuu, palautusturva (leasingkauden keskeytyessä), varkaus- ja ilkivaltavakuutus.
• Palvelun tulee sisältää optio huoltopalvelulle (sisällytetään leasingkauteen).
• Pyörät tulee saada hankittua leasingiin.
• Laskutus kvartaaleittain.
• Reaaliaikainen portaali palkanlaskennalle tietojen noutoa varten (määrämuotoisuus).
• Aineisto säännönmukaisesti palkanlaskennalla sovittuna määräpäivänä.
• Löytyy kumppaniliike Lappeenrannasta tai Imatralta.
• Työntekijän asiointi palveluntarjoajan kanssa suoraan, kun työsuhdepyöräpolitiikka allekirjoitettu (asiakaspalvelu).

Eläketurvakeskuksen mukaan osana palkkaa tarjottaessa verovapaan työsuhdepyöräedun osalta etu on työansiota, josta maksetaan työeläkemaksu.

Päätösehdotus Maakuntahallitus päättää, että Etelä-Karjalan liitossa otetaan käyttöön polkupyöräetu 1.5.2023 alkaen. Edun suuruus on enintään 1200 euroa vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Polkupyöräetu pidätetään työntekijän palkasta.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Maakuntahallitus 25.09.2023 § 136  

41/01.02.00.03/2023  

Valmistelija Susanna Kaskinen

 puh. +358 40 682 5819

 susanna.kaskinen@ekarjala.fi

Työsuhdepolkupyöräedun käyttöön ottamiseksi on harkittu Epassi Finland Oy:n kautta toteutettavaa leasingrahoitus- ja hallinnointipalvelua tai muuta vastaavaa suorahankintaa, palveluntuottajan kilpailuttamista itse tai yhteishankintasopimukseen liittymistä.

Työsuhdepolkupyöräedun leasingrahoituksen ja hallinnoinnin palvelutuottajia on runsaasti samoin kuin niiden tarjoamia erilaisia palveluvaihtoehtoja. Oman kilpailutuksen järjestäminen tai runsaasta tarjonnasta sopivimman vaihtoehdon löytäminen veisi edelleen aikaa, ja työsuhde-edun käyttöönottaminen haluttaisiin järjestää mahdollisimman pian.

Etelä-Karjalan liitolle on lisäksi tärkeää, että työsuhdepolkupyöräedun hallinnointi voitaisiin ostaa palveluna, jolloin pyörien hankintaan liittyvien sopimusten hallintaan ja palkanlaskennan tarvitsemien aineistojen tuottamiseen ei tarvitsisi käyttää kohtuuttomasti työaikaa.

Näistä edellä mainituista syistä työsuhdepolkupyöräedun käyttöönotto ehdotetaan toteutettavaksi liittymällä Sarastia Oy:n kilpailuttamaan työsuhdepolkupyörien ja ‐sähköpolkupyörien leasingpalvelun yhteishankintasopimukseen, joka on voimassa 14.5.2027 saakka.

Arvio Etelä-Karjalan liiton leasingrahoitettavista yhden vuoden ostoista (alv 0 %) on 48 387 euroa, jos työsuhdepolkupyöräedun käyttäjiä on 15 Vuokrattavan pyörän hankintahinta voi olla enintään 4 000 euroa (sis. alv). Hintaan sisältyvät verottajan polkupyöräetuun hyväksymät varusteet. Myös huollot voidaan sisällyttää hankintahintaan.

Palveluntuottaja Oomi Oy vastaa kaikesta pyörien hankintaan ja hallinnointiin liittyvästä työstä koko leasingsopimuksen ajan. Etelä-Karjalan liitto maksaa tästä toimisto- ja käsittelykuluna 12,50 euroa / kk / pyörä. Leasingmaksun oletus on 100 euroa / kk / pyörä ja työsuhdepyörän leasingmaksu (vuokrauskustannus) vähennetään kokonaan pyörää käyttävän palkasta.

Ennen kuin pyörän voi hankkia, valmistellaan Etelä-Karjalan liiton työsuhdepyöräedun käyttöpolitiikka, joka pyörän käyttäjän on hyväksyttävä.

Sarastia Oy:lle toimitettaisiin sitouminen ko. yhteishankinnan Etelä-Karjalan osakokonaisuuteen 1.10.2023 alkaen. Sitoumuslomake on esityslistan liitteenä.  Maakuntajohtaja valtuutettaisiin allekirjoittamaan sitoumus ja mahdolliset leasingpalvelun käyttöönottoon liityvät sopimukset.  Hallinto- ja kehittämisjohtaja vastaisi muista polkupyöräedun käytännön järjestelyistä palvelutuottajan kanssa.

Päätösehdotus Etelä-Karjalan liitto sitoutuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintaan ”Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpolkupyörät leasingpalveluna 2023 415779 / Etelä-Karjalan osakokonaisuus” ja valtuuttaa maakuntajohtaja Satu Sikasen allekirjoittamaan sitoutumislomakkeen ja leasingpalvelun käyttöönottoon liittyvät sopimukset. Hallinto- ja kehittämisjohtaja Olli Seppänen valtuutetaan vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytännön järjestelyistä palvelutuottajan kanssa.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.