Maakuntahallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 51

YT-ryhmä 15.1.2023 3§

 Etelä-Karjalan liitossa on mahdollista ottaa käyttöön polkupyöräetu, jolla

 kannustetaan työntekijöitä pyöräilyyn. Työsuhdepyörä on polkupyörä,

 jonka hankinnasta vastaa työnantaja. Työnantaja pidättää pyörän

 kustannukset palkasta tai tarjoaa sen palkan päälle tulevana etuna.

 Pyörä on tarkoitettu yksittäisen työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin

 työ- kuin vapaa-ajalla.

 Työsuhdepyörät hankitaan yleensä leasing -sopimuksilla, joihin voi sisältyä

 myös varkausvakuutukset, varusteet ja huoltopalvelut. Lisäpalvelut tekevät

 pyörän käytöstä huoletonta. Työnantaja voi myös hankkia pyörän

 omakseen ja hoitaa suoraan myös niiden huollot.

 Työsuhdepyöräpakettiin hyväksyttäviä varusteita ovat pyörään

 kiinteästi kuuluvat varusteet (esim. valot, lukitus, lokasuojat nastarenkaat). Esimerkiksi pyöräilyvaatteita- tai kenkiä, matkamittaria tai juomapulloa ei paketteihin voi sisällyttää.

 Mikäli polkupyöräetu otettaisiin käyttöön siten, että etu pidätettäisiin

 palkasta (työntekijä maksaa), sillä ei olisi kustannusvaikutuksia Etelä-Karjalan liitolle. Liitto säästää polkupyöräedun osalta palkan sivukulut.

 Polkupyöräedun hyötyjä työnantajalle ovat palkan sivukulujen säästöön

 lisäksi muun muassa seuraavat:

 - Säännöllisesti pyöräilevä työntekijä voi paremmin ja tekee

 parempaa tulosta

 - Sähköpyörät innostavat harrastamaan liikuntaa, mikä edistää työntekijän terveyttä

 - Vähentää sairauspoissaoloista aiheutuvia kustannuksia, jos

 työntekijöitä saadaan innostettua liikkumaan

 - Edullinen tapa sitouttaa työntekijä ja vahvistaa liiton

 houkuttelevuutta työpaikkana

 - On tapa osallistua HINKU-maakunnan ilmastotalkoisiin

 Polkupyöräetu on tuloverovapaata 1 200 euroon saakka vuodessa. Tällöin

 polkupyöräetu voi olla verovapaana maksimissaan 100 euroa/kk.

 Työnantajan omistamasta polkupyörästä muodostuvan edun raha-arvo

 kuukaudessa on 1/12 polkupyörän vuotuisten pääomakustannusten eli

 hankintahinnan osan ja pääoman koron sekä huolto-, korjaus- ja muiden

 käyttökustannusten euromäärästä.

 Hankintahinnan osan euromäärä lasketaan siten, että hankintahinta

 jaetaan viidellä käyttövuodella. Työnantajan leasingsopimuksella

 hankkimasta tai muulla vastaavalla tavalla järjestämästä polkupyörästä

 muodostuvan edun raha-arvo kuukaudessa on leasing- tai muun maksun

 sekä työnantajan erikseen maksamien käyttökustannusten euromäärä

 kuukaudessa vähennettynä leasingyhtiölle tai muulle taholle maksettujen

 toimisto- ja käsittelykulujen euromäärällä.

 Polkupyörään kiinteästi kuuluvat, erikseen hankitut lisävarusteet kuten

 ajovalot, lukitus ja nastarenkaat sekä pyöräilykypärä otetaan huomioon

 polkupyöräedun arvoa laskettaessa lisäämällä lisävarusteiden arvo

 hankintahintaan.

Ehdotus:   YT-ryhmä esittää maakuntahallitukselle, että Etelä-Karjalan liitossa otetaan käyttöön polkupyöräetu toukokuun alusta 2023 alkaen. Polkupyöräedun suuruus on enintään 1200 euroa vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Polkupyöräetu pidätetään työntekijän palkasta.             

Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Maakuntahallitus 27.03.2023 § 51  

41/01.02.00.03/2023  

Valmistelija Olli Seppänen

 puh. +358 40 139 0175

 olli.seppanen@ekarjala.fi

 YT-ryhmä esittää maakuntahallitukselle, että Etelä-Karjalan liitossa otettaisiin käyttöön polkupyöräetu 1.5.2023 alkaen. Polkupyöräetu on verovapaata 1 200 euroon asti vuodessa.

 Työsuhdepyörän hankinta edellyttää, että työnantaja tekee sopimuksen pyörää välittävän toimittajan kanssa. Työsuhdepyörä ei ole veroetu, mikäli työntekijä ostaa tai vuokraa pyörän itse. Työntekijä voi vähentää henkilökohtaisessa verotuksessaan pyörän arvon ainoastaan silloin, kun työnantaja on maksanut pyörän toimittajalle.

  Kuntaliiton ohjeistuksen mukaan: Mikäli valitulla työsuhdepyörien tarjoajalla on käytössään pyöriä välittävien yrityksen valikoima, työntekijän valintaoikeus kuuluu hankintasopimuksessa ennakolta rajatun valikoiman piiriin. Jos sen sijaan valikoimaa ei ole rajattu ja kunta (tai kuntayhtymä) päättää tehdä sopimukset kaikkien sellaisten toimittajien kanssa, jotka täyttävät kunnan (tai kuntayhtymän) asettamat vähimmäisvaatimukset eikä vertailua eri toimittajien välillä suoriteta, ei hankintalaki tule sovellettavaksi.

  Etelä-Karjalan liiton vähimmäisvaatimukset toimittajalle:

• Pyörät ja sähköpyörät saatavuus: kaikki saatavilla olevat EU:n sisällä merkki / malliriippumattomasti verkosta ja kivijalkaliikkeestä Lappeenrannan ja Imatran alueella.
• Palvelun tulee sisältää: jatkotakuu, palautusturva (leasingkauden keskeytyessä), varkaus- ja ilkivaltavakuutus.
• Palvelun tulee sisältää optio huoltopalvelulle (sisällytetään leasingkauteen).
• Pyörät tulee saada hankittua leasingiin.
• Laskutus kvartaaleittain.
• Reaaliaikainen portaali palkanlaskennalle tietojen noutoa varten (määrämuotoisuus).
• Aineisto säännönmukaisesti palkanlaskennalla sovittuna määräpäivänä.
• Löytyy kumppaniliike Lappeenrannasta tai Imatralta.
• Työntekijän asiointi palveluntarjoajan kanssa suoraan, kun työsuhdepyöräpolitiikka allekirjoitettu (asiakaspalvelu).

Eläketurvakeskuksen mukaan osana palkkaa tarjottaessa verovapaan työsuhdepyöräedun osalta etu on työansiota, josta maksetaan työeläkemaksu.

Päätösehdotus Maakuntahallitus päättää, että Etelä-Karjalan liitossa otetaan käyttöön polkupyöräetu 1.5.2023 alkaen. Edun suuruus on enintään 1200 euroa vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Polkupyöräetu pidätetään työntekijän palkasta.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.