Maakuntavaltuusto
Pöytäkirja 23.05.2022/Pykälä 9

Tarkastuslautakunta 12.04.2022 § 20 

Kuntalain (410/2015) 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilin tarkastaja). Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastuspalvelujen nykyinen sopimuskausi loppuu tilikauden 2021 tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta valmistelee hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat valtuustolle.

Etelä-Karjalan liiton tarkastuslautakunta päätti käynnistää tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen kokouksessaan 26.1.2022. (§ 4) Tarjouspyyntö tilintarkastuspalveluista ja tarkastuslautakunnan tukipalveluista vuosille 2022-2024 sekä optiovuodelle 2025 hyväksyttiin tarkastuslautakunnan kokouksessa 24.2.2022 (§ 12).

Hankinnan ennakkoarvo alitti kansallisen kynnysarvon.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (www.hankintailmoitukset.fi) sekä Etelä-Karjalan liiton nettisivuilla 1.3.2022. Tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset julkaistiin Etelä-Karjalan liiton nettisivuilla 14.3.2022. Tarjoukset pyydettiin 21.3.2022 kello 15:een mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät

KPMG Oy Ab

BDO Audiator Oy

Molempien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat täyttivät asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Ehdotus Tarkastuslautakunta käy läpi saadut tarjoukset ja esittää maakuntavaltuustolle, että Etelä-Karjalan liiton tilikausien 2022-2024 tilintarkastajaksi valitaan tarjousten vertailuperusteiden perusteella arvioituna kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tilintarkastusyhteisö.

Päätös Tarkastuslautakunta päättää esittää maakuntavaltuustolle, että Etelä-Karjalan liiton tilikausien 2022-2024 tilintarkastajaksi valitaan tarjousten valintaperusteiden perusteella arvioituna kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab.

Hankintaan sisältyy optio tilikaudeksi 2025. Option käyttämisestä on päätettävä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Optiota käyttämällä maakuntavaltuustolla on oikeus valita edellä mainittu tilintarkastusyhteisö Etelä-Karjalan liiton tilintarkastajaksi tilikauden 2025 päättymiseen asti kilpailuttamatta hankintaa uudestaan.

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Sanna Koskenranta toimi tästä pykälästä kokouksen loppuun myös kokouksen sihteerinä.

Maakuntavaltuusto 23.05.2022 § 9  

30/00.03.00/2022  

Valmistelija Olli Seppänen

 puh. +358 40 139 0175

 olli.seppanen@ekarjala.fi

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää maakuntavaltuustolle seuraavaa:
- Etelä-Karjalan liiton tilikausien 2022-2024 tilintarkastajaksi valitaan tarjousten valintaperusteiden perusteella arvioituna kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab.
- Hankintaan sisältyy optio tilikaudeksi 2025. Option käyttämisestä on päätettävä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Optiota käyttämällä maakuntavaltuustolla on oikeus valita edellä mainittu tilintarkastusyhteisö Etelä-Karjalan liiton tilintarkastajaksi tilikauden 2025 päättymiseen asti kilpailuttamatta hankintaa uudestaan.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Merkittiin, että valtuutettu Linda Kiviluoma poistui kokouksesta asiankäsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintolaki 28.1 § kohta 2, edustusjäävi).